Ejendomsservice Østerbro med stabil drift og tydeligt overblik
Har I brug for ejendomsservice på Østerbro, hvor opgaverne bliver løst stabilt, dokumenteret og uden unødvendig administration? TipTop Ejendomsservice hjælper ejerforeninger, andelsboligforeninger, private udlejere, virksomheder og ejendomsadministratorer med praktisk drift, renholdelse og løbende vedligeholdelse af ejendomme. På Østerbro er der mange klassiske etageejendomme, baggårde, erhvervslokaler og fællesarealer, hvor små driftsopgaver hurtigt kan fylde meget, hvis de ikke bliver håndteret i tide.
Få et tilbud Ring 31 16 19 03
Ejendomsservice Østerbro til boligforeninger og erhverv
Ejendomsservice kan sammensættes efter ejendommens størrelse, brug og ambitionsniveau. For nogle foreninger handler det især om at holde trapper, indgangspartier, kældre og fællesarealer rene og præsentable. For andre er behovet bredere og omfatter viceværtservice, gårdmandsopgaver, mindre reparationer, teknisk service, kontakt til håndværkere og løbende tilsyn med ejendommens installationer.
Vi hjælper blandt andet med renholdelse af opgange, fejning af udearealer, oprydning i gårdmiljøer, kontrol af belysning, udskiftning af mindre sliddele, affaldshåndtering, tilsyn med varmecentral og koordinering med faste VVS-folk og elektrikere. Det betyder, at flere opgaver kan samles ét sted, så bestyrelsen eller administratoren får færre kontaktpunkter og en mere overskuelig drift.
På Østerbro kan der være stor forskel på ejendommenes behov. En mindre andelsboligforening i en ældre opgang har ofte andre rutiner end en større ejerforening med elevator, erhvervslejemål, fælles gård og flere tekniske anlæg. Derfor starter vi ikke med en standardpakke, men med at forstå ejendommen.
Fast serviceplan, kundeportal og dokumenteret opfølgning
Før opstart udarbejder TipTop en detaljeret serviceplan eller driftsplan. Her beskriver vi, hvilke opgaver der skal udføres, hvor ofte de skal løses, og hvordan kvaliteten skal følges op. Planen importeres i vores kundeportal, som er et praktisk værktøj til overblik, dokumentation og færre misforståelser.
I kundeportalen kan I se udførte og planlagte opgaver, bestille nye opgaver, give feedback, gemme billeddokumentation og modtage automatiske beskeder via mail i realtid, når bestemte opgaver er udført. Det er især nyttigt for ejendomsadministratorer og bestyrelser, der ikke altid er til stede på ejendommen, men stadig har behov for at vide, hvad der sker.
Medarbejderne registrerer udførte opgaver via mobiltelefon og kan tilføje noter og fotos direkte fra ejendommen. Hvis der for eksempel opdages en defekt lampe, en løs liste, affald ved skralderum eller begyndende fugt i et fællesareal, kan det dokumenteres med det samme. Det giver et bedre beslutningsgrundlag og gør det lettere at prioritere de næste skridt.
